委員會
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審計委員會
為健全董事會監督責任、強化董事會管理機制,本公司於 111 年 9 月設置審計委員會,由全體獨立董事組成,協助董事會履行其監督公司在執行有關會計、稽核、財務報導流程及財務控制上的品質和誠信度,以及風險管理。
審計委員會為履行其職責,依其組織章程規定有權進行任何適當的審核及調查,並且與公司內部稽
核人員、簽證會計師間皆有直接聯繫溝通之管道。審計委員會每年並自我評估其績效。
審計委員會審議的事項主要包括:
● 審閱財務報表
● 稽核及會計政策與程序
● 內部控制制度暨相關之政策與程序
● 重大之資產交易及衍生性金融商品交易情形
● 審核重大之資金貸與、背書或提供保證
● 審核涉及董事自身利害關係之事項
● 簽證會計師資歷、獨立性及績效評量
● 簽證會計師之委任、解任或報酬
● 審核募集、發行或私募具有股權性質之有價證券
● 財務、會計或內部稽核主管之任免
● 其他依法令或本組織章程規定應由本委員會審議之事項或主管機關規定之重大事項
審計委員會成員專業資格與經驗
請參閱董事簡歷
民國 114 年審計委員會運作情形
一、委員任期:自民國一百一十三年五月三十日至民國一百一十六年五月二十九日止。
二、審計委員會召集人林恆輝先生於民國一百一十四年度共召開六次會議。審計委員會委員出席情形如下表:
職稱 | 姓名 | 實際出席次數 | 委託出席次數 | 實際出席率 | 備註 |
召集人 | 林恆輝 | 6 | 0 | 100% | - |
委員 | 王文德 | 6 | 0 | 100% | - |
委員 | 嚴小梅 | 6 | 0 | 100% | - |
委員 | 曾荷 | 6 | 0 | 100% | - |
其他應記載事項
一、
(一)證券交易法第十四條之五所列事項:
| 開會日期 | 議案內容 |
| 3 月 14 日 (114 年第一次會議 ) | ● 本公司 113 年度營業報告書及財務報告案。 ● 本公司 113 年第 4 季與關係人交易提請追認案。 ● 本公司與長愛實業(股)公司簽訂密封壓縮式垃圾車買賣合約案。 ● 增補修本公司與同均動能(股)公司四鯤鯓安平港綠能產業園區租賃合約。 ● 113 年 1 月 1 日至 12 月 31 日內部控制制度有效性之考核及「內部控制制度聲明書」案。 ● 114 年度財務報告查核簽證會計師之獨立性及適任性評估案。 ● 113 年度內部控制制度有效性之考核及「內部控制制度聲明書」案。 |
| 4 月 18 日 (114 年第二次會議) | ● 本公司 113 年度個體財務報告及合併財務報告附註說明更補正案。 ● 增補修本公司與同均動能(股)公司四鯤鯓安平港綠能產業園區租賃合約。 |
| 5 月 26 日 (114 年第三次會議) | ● 更補正本公司 113 年度個體財務報告及合併財務報告暨 113年度盈餘分配表與營業報告書案案。 ● 同翔創能(股)公司電動壓縮艙電池模組系統銷售予同均動能(股)公司價格案。 |
| 6 月 11 日 (114 年第四次會議) | ● 本公司 114 年第 1 季合併財務報告案。 ● 113 年 4 月 1 日至 114 年 3 月 31 日內部控制制度有效性之考核及「內部控制制度聲明書」案。 ● 本公司 114 年第 1 季與關係人交易提請追認案。 |
| 8 月 12 日 (114 年第五次會議) | ● 本公司財務報表簽證會計師變更案。 ● 本公司 114 年第 2 季合併財務報告案。 ● 修訂內部控制制度-薪工循環部分作業程序案。 ● 本公司 114 年第 2 季與關係人交易。 ● 子公司同翔創能(股)公司電動壓縮艙鋰電池系統銷售予同均動能(股)公司 114 年度價格協議書案。 |
| 12 月 12 日 (114 年第六次會議) | ● 修訂薪工、採購與付款及銷售與收款等循環內部控制制度案。 ● 115 年度稽核計畫案。 ● 本公司 114 年第 3 季與關係人交易。 ● 本公司與關係人簽訂 115 年度合約案。 ● 子公司同翔創能與同均動能買賣電動壓縮艙鋰電池系統,有關115 年度採購價格協議書案。 |
獨立董事反對意見、保留意見或重大建議項目內容:無。
審計委員會決議結果及公司對審計委員會意見之處理:審計委員會委員一致通過所有議案,董事會並依審計委員會之建議,核准通過所有議案。
(二)其他未經審計委員會通過,而經全體董事三分之二以上同意之議決事項:無。
二、獨立董事對利害關係議案迴避之執行情形:無。
民國 114年獨立董事與內部稽核主管及簽證會計師之溝通情形
獨立董事與內部稽核主管或與簽證會計師就公司財務、業務狀況溝通之情形:
(一)本公司內部稽核主管於稽核報告及追蹤報告陳核董事長後,每月透過電子郵件傳送各獨立董事查閱,並至少於每季審計委員會會議中作內部稽核報告並回覆各獨立董事之諮詢,經溝通後並無反對意見 ,若有特殊狀況時,亦會即時向審計委員會委員報告 。民國 114 年度並無上述特殊狀況。本公司審計委員會與內部稽核主管溝通狀況良好。
(二)會計師於審計委員會會議中報告財務報告查核或審閱結果及其他相關法令要求之溝通事項向獨立董事提出報告,各次會議中財務、會計及稽核主管亦列席,獨立董事倘有任何疑問能即時提出並獲得回覆,故本公司獨立董事與會計師溝通狀況良好。
薪資報酬委員會
本公司薪資報酬委員會,旨在協助董事會執行與評估公司整體薪酬與福利政策、董事及經理人之報酬,依據群運環保薪酬委員會組織章程,委員會成員由董事會任命,該委員會由四位獨立董事組成。
民國 114年度薪酬委員會運作情形資訊
一、本公司之薪酬委員會委員計四人。
二、委員任期:自民國一百一十三年五月三十日至民國一百一十六年五月二十九日止。
三、薪酬委員會召集人王文德先生於民國一百一十四年度共召開三次,薪酬委員會委員出席情形如下:
| 職稱 | 姓名 | 實際出席次數 | 委託出席次數 | 實際出席率(%) |
| 召集人 | 王文德 | 3 | 0 | 100 |
| 委員 | 林恆輝 | 3 | 0 | 100 |
| 委員 | 嚴小梅 | 3 | 0 | 100 |
| 委員 | 曾荷 | 3 | 0 | 100 |
薪資報酬委員會職責
本委員會應以善良管理人之注意,履行下列職權,並將所提建議提交董事會討論:
一、定期檢討本規程並提出修正建議。
二、訂定並定期檢討本公司董事及經理人績效評估與薪資報酬之政策、制度、標準與結構。
三、定期評估並訂定本公司董事及經理人之績效目標達成情形,訂定其個別薪資報酬之內容及數額。
四、其他由董事會交議之案件。
其他應記載事項
一、薪酬委員會於民國 114 年 3 月 14 日、4 月 18 日及 8 月 12 日召開三次會議,討論事由包括:
● 113 年度董事及員工酬勞分派案。
● 本公司「員工薪資福利管理辦法」修訂案。
● 本公司經理人獎金案。
● 董事及經理人績效評估案。
● 本公司高雄分公司經理薪資案。
● 修訂本公司員工薪資福利管理辦法案。
上述事項皆經薪酬委員會核准通過。
二、董事會不採納或修正薪資報酬委員會之建議:無。
三、薪資報酬委員會之議決事項,成員有反對或保留意見且有記錄或書面聲明者:無。
企業永續發展委員會
本公司為強化永續發展治理機制,提升對環境、社會及公司治理(ESG)相關議題之關注與作為,特設置「企業永續發展委員會」,隸屬於董事會,並於民國112年11月23日經董事會通過設立。主要職責如下:
一、審查公司永續發展策略與企業永續報告書。
二、監督指導本公司參與各項公司治理評鑑並評量其結果。
三、關注各利害關係人,包括股東、客戶、供應商、員工、政府、非營利組織、社區、媒體所關切之議題及督導溝通計畫。
四、其他公司或主管機關規定之重大永續發展事項。
民國 113 年度企業永續發展委員會運作情形資訊
一、本委員會設召集人暨會議主席一人,由董事長擔任;並設委員二人,由兩名獨立董事擔任。
二、委員任期:自民國一百一十三年六月二十六日至民國一百一十六年五月二十九日止。
三、企業永續發展委員會主席李天佑董事長於民國一百一十三年度共召開三次會議,出席情形如下表:
職稱 | 姓名 | 實際出席次數 | 委託出席次數 | 實際出席率 |
召集人 | 李天佑 | 3 | 0 | 100% |
委員 | 王文德 | 3 | 0 | 100% |
委員 | 嚴小梅 | 3 | 0 | 100% |
其他應記載事項
一、企業永續發展委員會於民國 113年3月21日、8月7日、10月9日召開三次會議,議案包括:
會議日期 | 議案 |
3月21日 | 報告事項: 1. 永續報告書進度:重大主題之鑑別及選定 2. 溫室氣體盤查進度:鑑別排放源、數據填報 3. ESG 項目之專案節點及預期成果 |
8月7日 | 報告事項: 1. 永續報告書進度:經永續發展委員會審閱,已完成第二階段查驗證。 2. 溫室氣體盤查進度:經永續發展委員會審閱,已完成第一階段查驗證。 3. ESG 項目之專案節點及預期成果 4. 現行永續資訊揭露情形與未來接軌IFRS永續揭露準則 |
10月9日 | 報告事項: 1. 永續報告書進度:經永續發展委員會審閱,已取得第三方查證聲明書。 2. 溫室氣體盤查進度:經永續發展委員會審閱,已取得第三方查證聲明書。 3. ESG 項目之專案節點及預期成果 4. 2025年專案規畫 |
上述事項皆經企業永續發展委員會核准通過。
二、委員提出反對意見、保留意見或重大建議項目內容:無。
三、企業永續發展委員會決議結果及公司對其意見之處理:企業永續發展委員會委員一致通過所有議案,董事會並依企業永續發展委員會之建議,核准通過所有議案。
四、本年度未有涉及委員利害關係而需迴避之議案事項。
委員會成員
| 姓名 | 審計委員會 | 薪酬委員會 | 企業永續發展委員會 |
| 李天佑 (董事長) | V(召集人) | ||
| 林恆輝 (獨立董事) | V(召集人) | V | |
| 王文德 (獨立董事) | V | V(召集人) | V |
| 嚴小梅 (獨立董事) | V | V | V |
曾荷 | V | V |
